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区县动态 | 岚山区:以“数字化”赋能“掌上办” 以“小切口”服务“大民生”



近日,第四届政务服务软实力经验交流大会在河北雄安新区举行。岚山区“政务云外卖”办事服务平台从全国近2000份案例中脱颖而出,成功入选2023年政务服务软实力“小切口”改革“数字赋能提升优秀案例”。
今年以来,岚山区聚焦流程缺乏顶层设计、精准服务不到位、服务链条“前伸后延”不足等难题,以“有解思维”助推“无限服务”,深化智能化、数字化、信息化在政务服务流程再造、双线融合、智能应用上的效果,创新推出“政务云外卖”办事服务平台,企业群众下单、政府接单、专员派单,项目服务专员提供上门精准服务,以“数字化”赋能“掌上办”,以“小切口”服务“大民生”,让办事像“网购”一样方便快捷。

聚焦数字赋能,运用“云”技术,深化线上掌上办理服务

一是推出“云预约”智慧审批服务,办事需求“一键直达”。将“云预约”融入事项管理、综合一窗受理等行政审批基础环节,线上受理人员根据办事需求按需问诊,线下利用潮汐窗口缓解办事“淡旺季”现象,提升前台服务窗口的普惠性和体验感。二是创新“云外卖”事项排列矩阵,申办流程“简单快捷”。模拟外卖平台界面风格将申办过程“人性化设计”,申请人菜单式选择要办理的事项层级,上传预审材料后形成订单,平台自动分派“外卖小哥”前台窗口号、办公电话建立双向联络机制,群众线上点餐,政府按需上菜,“口味”量身定制,菜单实现一键生成,群众办事更省时、省心,让办事像点外卖一样方便快捷。三是订制“预踏勘”个性审批模式,远程踏勘“指尖即享”。推出食品经营许可、拖拉机和联合收割机登记等首批10余项试点高频踏勘事项,按照“勘前准备、现场核查、证据留存、双向反馈”的工作思路,梳理并公示踏勘风险点,踏勘专员线上“提早介入”掌握现场情况,根据现场核查标准在线辅助企业做好现场踏勘准备和前期整改工作,形成“一企一策”,一次性推送勘前整改意见,让“原始看现场”升级“双线取证归档”,引导建立可溯源机制倒逼提升执法透明度,大大缩短了现场核查周期,提升踏勘工作效率50%以上,预踏勘模式平均减少跑腿次数3次。

聚焦清晰易懂,打造“视”体验,提供沉浸式办事服务

一是创建VR全景办事指南样板矩阵。制作VR实景现场,以身临其境的交互方式,将审批业务的真实场景“情景再现”,通过实景拍摄、全景展示、语音讲解等形式,全面演示申办业务的前期准备、人员配备、店面布设、资质申请、开门营业等勘验流程,利用虚拟现实技术将线下场景还原到线上,为企业和群众提供全景立体式踏勘指导,提升审批手续办理成功率,切实解决申报过程中“没经验”“不会准备”难题。二是搭建智慧政务办事导航地图。深化“1+3+N”全域政务服务体系建设,整合线上线下办事渠道、服务事项,为企业群众提供涵盖政务大厅、便民服务中心、城市社区、“政务服务+”网点等35个政务服务站点经纬度坐标、服务电话、可办业务等信息查询服务,并提供路线规划和位置导航服务,打造省标便民服务中心、社区服务站点,建立“阳光帮办”体系,实现有“温度”的政务服务,有效解决“到哪办、怎么办”的办事难题。三是设立高频政务服务事项申报“秒懂视频”。根据企业和群众办事实际需要,选取网办高频政务服务事项,由前台综合窗口受理人员“录屏式”制作3至5分钟左右业务申办短视频,模拟演练在线申报全流程,重点梳理现场核查、批前申请环节中的高频难点、堵点问题,让复杂的申报流程简单化,提供“视频版”“图例版”办事服务指南,由制作人提供政策咨询及申办兜底服务,实现从“人找服务”到“服务找人”的转变。

聚焦简单实用,推行“全”服务,满足企业群众多元化办事需求

一是提升综合服务能级,破解行政审批“服务孤岛”。搭建“我要点单”“招牌热销”“我的订单”“我要反馈”4个栏目,合计9大功能,初步实现418项依申请政务服务事项在线申办。联通众多特色功能集成化,形成审批服务“一盘棋”。办事群众可通过预约办事进行事项网上申请、查看办件进度,按事项链接政务网事项办事指南、秒懂视频、VR办事全景等事项“菜品画像”,辅助群众精准下单,需现场核查的办件预约成功后预踏勘服务实现“免申即享”,实现数据按需共享、业务高效协同。二是创造最优办事体验,聚焦多维度特色需求。以“服务企业项目、强化数据赋能”为主轴,平台引入个人阳光分,探索信用应用新场景,运用“信用承诺+云预约+预审踏勘”模式实现全链条云端存储、闭环管理。分领域评估涉企勘验“一件事”改革,推动多个事项融合并行踏勘,以优化流程、容缺受理等方式创新“打包踏勘”新模式,实现对企业群众正常生产经营“零打扰”。三是扩展基层覆盖力度,延伸便民利企服务触角。拓宽预约服务渠道和范围,结合市级基层政务服务事项目录乡级150项、村(社区)126项,逐步实现群众经常办理且基层能有效承接的个体工商户登记注册、食品小作坊、小餐饮登记、公共场所卫生许可、养老保险待遇核定支付等公共服务事项全覆盖,实现“云咨询”“预约办”“掌上办”“就近办”,借助“码上监督·直通办”监督平台实现“云投诉”,打通群众监督的“最后一公里”,赋能基层政务服务发展“新引擎”。


来源:岚山区政府办公室



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