其他
数字强省宣传月·我们的头条 | 日照市委办公室：数字改革赋能会议服务的实践与应用
为认真贯彻落实2024山东数字强省宣传月活动要求，全面营造数字强市建设浓厚氛围，日照市组织开展“我们的头条”数字化典型案例宣传推介活动，聚焦数字政府、数字经济、数字社会、数字基建、数据要素等领域，征集各级各有关单位最具特色、最有特点、最具代表性的数字化应用案例、智慧场景，打造“一单位一个头条案例”“一区县一批亮点场景”，推介展示数字日照建设成果。
一起来看看吧
↓↓↓
日照市委办公室：数字改革赋能会议服务的实践与应用
一、高效服务，打造全方位数字办会
始终坚持把数字赋能作为提升会议服务质效的重要手段。第十四次党代会期间积极探索数字赋能会议服务，“智慧党代会”小程序实现会议通知、就餐服务和乘车管理等功能，300多名党代表随时随地查阅会议信息，3场全体会议签到工作和党代表就餐统计工作均采用数字化方式统计,准确率达100%。
为持续深化“数字整合、智能服务”理念，推动全市机关工作会议向线上报名、线上审批、线上组织转变，在山东通平台建设智慧会议综合服务管理平台（简称“智慧会议”），实现会议发布、报名和归档等全周期线上管理，通过排座、消息提醒等功能，参会人员通过山东通实时查看座位信息，推动会议活动数字化。目前，智慧会议已全面高效服务全市机关工作会议。
二、便捷统计，打造全流程线上投票
线上投票系统多次成功服务全市重点项目现场观摩会、乡村振兴现场观摩会和“谋项目”“拼经济”擂台赛等会议投票环节。根据各类会议投票要求，积极开发全流程线上投票系统，投票系统以会场本地化实现部署集成，以智能平板终端实现线上投票、统计展示，实现数字化赋能会前筹备、会中交互和会后分析。与纸质投票统计相比，线上投票仅需简单触屏投票、5分钟内完成投票和统计等工作，提升了会议组织和服务的效率。为进一步完善线上投票工作，解决因网络、设备等突发故障无法完成线上投票的问题，研究制定扫描卡应急预案，投票人员通过OCR识别投票卡完成投票选择，会议服务人员通过光标阅读方式快速统计投票信息，实时保障现场投票、结果统计等工作。
三、绿色低碳，打造全覆盖线上阅览
把会议材料线上阅览作为打造绿色低碳会议的有效方式，借助局域网、本地数据缓存等数字技术，积极探索平板阅览会议材料，建设“无纸化”会议系统。“无纸化”会议系统已常态化、精准化服务市委常委会4年多，议题材料稳定在线率达100%。会前通过“无纸化”会议后台管理推送会议方案、会议议题，授权参会人员阅览、圈注议题材料权限；会中议题材料存储平板实时阅览、实时推送，保证议题材料“不掉线”；会后通过结束会议，自动卸载议题材料，减负纸质材料繁琐打印、回收等工作。“无纸化”会议系统实现“会议前可组织、会议中可管控、会议后可量化”，减少人力、避免差错、提高效率。目前，无纸化会议模式已逐步推广到全市各级各部门。
更多精彩，未完待续